单门店的服装店，库存管理相对简单：进货入库、卖货出库，账目清楚就行。但开了分店或者有专门仓库的老板，情况就复杂了。货在A店放着、B店缺货，怎么调？大仓库的货往门店送，什么时候送、送多少？

多仓库管理搞不好，就会出现这种情况：A店积压卖不动、B店断货干着急。这篇说说什么是多仓库调拨、怎么做好库存分配。

什么情况下需要调拨

多仓库库存调拨，简单说就是货从A仓库转到B仓库。不是买卖关系，不涉及付款，只是内部流转。

常见的调拨场景有几种。

门店之间调货是最常见的。比如你有一号店和二号店，一号店的某款外套卖得慢、积压了，二号店同款刚卖完没货补。这个时候就可以从一号店调几件到二号店。

仓库往门店补货也属于调拨。新货到仓库后，要分配到各个门店去卖。这个过程也是调拨，先入仓再出库到门店。

还有一种情况是退货调拨。某件衣服顾客退回来，但这件衣服在原来门店已经没意义了，可以调回仓库或者调到其他门店。

调拨的目的是让货找到更需要它的地方，提高周转率、减少库存浪费。

调拨流程怎么走

调拨不是随意的，流程要规范，不然容易乱。

发起调拨申请是第一步。需要调出货物的门店在系统里发起申请，说明要调什么货、调多少、调到哪个门店或仓库。

审批环节看各店的管理模式。有些店老板直接做主，调拨申请提交后老板审批同意就行；有些店店长有权限，几件以内店长可以直接批，超过一定数量再报老板。

确认出库和入库。审批通过后，调出方确认出库，系统扣减调出仓库的库存；调入方收到货后确认入库，系统增加调入仓库的库存。两边都确认了，调拨才算完成。

全程要有单据记录。调拨单是核心凭证，上面写清楚调拨日期、货品明细、数量、经手人。云上铺服装店的调拨功能可以自动生成调拨单，打印出来双方签字留档。

调拨要注意什么

调拨看起来简单，做起来有不少门道。

数量要有依据。不能想调多少调多少，要看调入方的实际需求和调出方的库存情况。如果调入方其实不需要那么多，货调过去又积压了，白折腾一趟。

服装店进销存系统能查各仓库的实时库存，调拨前先看看数据。调出仓库的库存够不够、预留够不够，调入仓库的消化能力如何，都要在调拨前确认。

运费谁出要提前说好。门店之间调货可能涉及运费，尤其是仓库和门店距离远的时候。是调出方承担还是调入方承担，或者总部统一补贴，要在调拨制度里说清楚。

调拨频率要合理。太频繁了物流成本高，员工工作量也大；太少了可能错过调货时机。各店可以每周汇总一次调拨需求，批量处理。

还有一点，调拨不等于销售，调拨的货还是公司资产，不产生收入。所以调拨记录要保存好，财务对账的时候要用到。

多仓库怎么分配库存

除了日常调拨，更宏观的问题是：货进回来怎么分配到各个仓库和门店。

首先要了解各店的消化能力。客流量大的店自然能消化更多货，客流量小的店少放点。可以参考历史销售数据，估算每个店的月销量，按比例分配新货。

款式差异化也很重要。不同门店覆盖的消费群体有差异，有的店女性顾客多、有的店男性顾客多，有的店偏年轻、有的店偏成熟。进货分配的时候根据各店客群特点来配货，减少错配。

爆款可以考虑多店铺货。某个款式预期会好卖，可以多进一些，分发到多个门店试水。哪个店卖得快就补哪个店，卖不动的及时调走。

调拨库存的预警功能可以帮你减少决策成本。断码预警功能会自动监控各店的库存情况，发现某个尺码快断货了会提醒你。收到提醒后可以快速评估从哪个店调货最合适。

多仓库管理的工具

用Excel做多仓库管理会很吃力。服装店管理系统的多仓库功能能帮你把这件事变得简单。

每个仓库的库存独立显示，总部可以看到所有仓库的汇总数据。想看哪个仓库的详细库存，点进去就能看到。

调拨单在系统里一键生成，不用手工填表。出库入库自动更新库存，数据不会乱。

各仓库之间的库存可以对比查看，快速判断哪个仓库该调出、哪个该调入。

报表功能可以分析各仓库的周转情况：哪个仓库库存周转快、哪个仓库压货多、哪些款式在各仓库的表现如何。这些数据能帮你优化后续的库存分配策略。

多仓库管理是连锁服装店或者有中央仓库的店铺必须面对的课题。把流程理顺了、把工具用好了，库存调配会顺畅很多。