库存盘点是确保账面库存和实际库存一致的重要工作。云上铺智慧服装店系统提供便捷的盘点功能,支持扫码快速盘点,大幅提升盘点效率。
一、盘点前准备
盘点前做好准备工作能事半功倍:
- 整理商品卖场商品归位,同款放一起仓库商品按分类整理把歪倒的、叠乱的整理好
- 确定盘点范围全盘:所有商品都盘抽盘:只盘某个分类或某个区域建议在系统中创建盘点单时选择范围
- 暂停出入库盘点期间不做新的采购入库盘点期间不做调拨可以选择闭店后或营业前盘点
- 准备设备扫码枪充满电或准备备用电池如果用平板或手机盘点,确保电量充足准备好纸笔记录异常情况
二、盘点操作步骤
创建盘点任务
- 进入库存管理→盘点功能
- 点击"新建盘点"
- 设置盘点名称(如"2026年9月全盘")
- 选择盘点范围:全盘或指定分类
- 系统自动生成待盘点商品清单
执行盘点
方式一:扫码盘点(推荐)
- 拿着扫码枪,逐件扫描商品条码
- 每扫一件,系统自动计数
- 同款多件可以直接输入数量
- 全部扫完后,系统自动对比账面和实际数量
方式二:手动录入
- 在盘点清单上逐个输入实际数量
- 适合没有条码的商品
提交盘点
- 所有商品盘完后,系统生成差异报告
- 查看差异明细
- 对有差异的商品可以重新核实
- 确认无误后提交盘点结果
- 系统自动调整库存到实际数量
三、差异处理
盘点后发现的差异需要处理:
- 盘盈(实际多于账面)可能原因:退货未入库、卖出时多扫了、供应商多发了没录入处理:确认原因后调整库存
- 盘亏(实际少于账面)可能原因:被盗、损坏未报损、退货多给了、收银时少扫了处理:查明原因,做报损或调整
- 差异在合理范围内(如1%以内)可以直接调整
- 差异较大需要认真排查,找出管理漏洞
四、盘点报表
盘点完成后查看盘点报表:
- 盘点总览:盘了多少SKU、总差异量、差异金额
- 差异明细:每个商品的账面数量、实际数量、差异数量
- 差异原因分类:如果录入原因的话
- 盘点时间:花了多长时间完成
五、提高盘点效率的技巧
- 分区盘点:分成几个区域,多人同时盘
- 先盘仓库再盘卖场:仓库比较整齐,速度快
- 做好标记:盘完的区域做个标记,避免重复或遗漏
- 定期盘点:不要攒太久才盘,差异会越来越大
- 日常做好出入库管理:减少盘点差异的根源





