服装店卖货,最怕的就是颜色尺码乱套。顾客问有没有黑色M码,你说有,结果扫码一查发现这件M码是蓝色的,尴尬不?所以尺码和条码的对应关系一定要设置准确,不然卖错码、调错货、库存对不上,各种麻烦都来了。
条码和商品的关系要先搞清楚
服装店的条码一般有两种:一种是厂家给的商品条码,就是吊牌上印的那个;另一种是自己店铺内部生成的店内码。
厂家条码一般按款编码,同一款衣服不管颜色尺码,条码都一样。这种条码扫出来只能知道是哪款货,不知道具体颜色和尺码。
店内码是商家自己编的,可以精确到具体某个颜色某个尺码。比如黑色M码编一个码,白色L码编一个码,每个规格单独一个条码,扫出来什么颜色什么尺码一目了然。
两种码怎么用看店铺需求。如果颜色尺码管理要求高,建议用店内码;如果店铺小、款式不多,用厂家条码也够。
具体怎么在系统里设置
打开收银系统的商品档案,找到对应商品,进入编辑页面。先维护好这个款有哪些颜色、每个颜色有哪些尺码。
比如一款T恤有黑色、白色、灰色三个颜色,每个颜色有S、M、L、XL四个尺码。那在系统里就要设置12个具体的规格,每个规格对应一个条码。
条码怎么生成?系统一般有自动生成功能,比如按规则"款号+颜色代码+尺码代码"组合生成。如果需要自己编辑,也可以手动输入。
设置好之后,每件衣服入库的时候扫码入库,系统自动关联到对应的颜色尺码库存。卖出去的时候再扫,收银系统和库存同步扣减。
扫码枪的选择有讲究
用店内码的话,必须配扫码枪。扫码枪分有线和无线两种,店里用建议选无线蓝牙款,活动范围大,用起来方便。
扫码速度也要注意,普通扫码枪一秒能扫3-5次,好一点的一秒能扫十几次。如果店里高峰期结账排队人多,扫码速度跟不上会拖慢收银效率。
条码打印和标签
有些店需要给衣服贴自己的条码标签,比如用热敏标签打印机打出来。系统在商品档案里可以直接生成并打印条码标签,一维码二维码都能打。
打印的时候注意纸张规格,常用的是40mm×30mm的热敏标签纸,尺寸设置不对打出来会歪。
常见问题处理
问:同一款衣服后来加了新颜色怎么办?
答:在商品档案里添加新颜色,维护好尺码和条码就行,已有的不受影响。
问:条码扫不出来怎么回事?
答:先检查条码是否清晰完整,如果条码损坏了可以重新打印一张。如果是系统问题,检查商品档案里的条码是否录入正确。
问:颜色尺码比较多,录入很麻烦怎么办?
答:系统支持批量导入,用Excel模板填好颜色尺码信息,一键导入,比一个个录快多了。
尺码条码对应这事,做细了库存管理就顺,做粗了就容易乱。根据自己店铺的规模和需求来定,街边小店用厂家条码就够,开在商场里或者款式多的店,建议用店内码精细化管理。





