开服装店，进货是大事。货进得好不好、价格合不合理，直接影响后面的销售和利润。很多人只盯着卖了多少，却忽略了进货这头也该好好管。

今天说说怎么用服装店收银系统把供应商和进货成本理清楚。

为什么要管供应商

新手老板进货可能图省事，哪个渠道方便就从哪进，价格差不多就行。时间长了问题就来了：供应商有好几个，对不上账；某款卖完了不知道找谁补；结账的时候发现有几笔糊涂账……

管好供应商，其实就是管好自己的供应链。知道从哪进货、进价多少、账期多久，这些心里有数了，议价的时候才有底气，经营的风险也更低。

用系统记录供应商信息

服装店收银系统里一般都有供应商管理模块，把每个供应商的信息录进去：

• 供应商名称和联系方式
• 主要供货品类
• 合作账期（现结、月结等）
• 付款记录

每次进货之后，系统会自动关联到对应的供应商。查账的时候，一键调出某个供应商的历史供货记录，清清楚楚。

供应商信息管理好了，后面找谁补货、欠谁的钱、该付多少，一目了然。

进货成本怎么算

很多人知道自己卖了多少，却不清楚成本是多少、利润有多少。用收银系统记录每一笔进货，成本核算就简单多了。

按单笔记录

每次进货，把采购单录入系统：进了什么货、数量多少、单价多少、总价多少。系统自动计算这件货的进价。

按颜色尺码记录

服装的成本要细分到颜色和尺码。比如一款T恤，M码白、黑、红三个颜色进价可能不一样，分别记录，后面算利润才准确。

自动生成采购报表

系统能统计一段时间内从某供应商进了多少货、花了多少钱。月底对账的时候，不用自己拿计算器一项项加了。

怎么控制进货成本

知道成本是多少之后，下一步是想办法控制成本。

比价采购

同样的货，多问两家供应商，哪家便宜从哪家进。之前没记录，不知道哪家的价格好；现在开始记录，时间长了就有对比数据了。

集中采购

如果有好几个供应商，尽量集中到一两家议价。跑量大了，供应商愿意给更好的价格和账期。

控制库存周转

有些老板看到某款好卖就拼命进，结果卖不动积压了，资金全压在库存上。系统里有库存周转天数分析，货卖得快不快、该不该补货，数据说了算。

进货退货怎么处理

卖不动的货想退给供应商，这事怎么处理？

首先，退货之前要和供应商确认好，哪些能退、退货的折价是多少。很多供应商对退货有限制，有的只换不退，有的要扣手续费，这些都要提前说好。

确认可以退之后，在收银系统里做退货单，关联原来的采购单，系统自动冲减库存和应付款。该退多少钱、还欠供应商多少钱，系统帮你算得明明白白。

供应商对账技巧

每个月或者每个账期结束，要和供应商对一次账。

先把系统里记录的所有采购单和退货单汇总，看看总欠款是多少。然后联系供应商核对，双方确认无误后再付款。

对账最容易出问题的地方：漏记的进货、没冲掉的退货、临时补货没及时录入。对账前把系统里的记录过一遍，有遗漏的赶紧补上。

几个容易踩的坑

进货不记账

最常见的问题。货拿回来了，钱也付了，但系统里没有记录。时间长了，自己都搞不清楚到底进了多少货、花了多少钱。

不区分供应商

几个供应商混着进，某款不知道从哪来的，后面补货或者退货都麻烦。

只看进价不看成本

进价低不等于成本低。算上运费、退货率、损耗率，实际成本可能比进价高不少。

总结

供应商管理说难不难，关键是养成习惯：进货就录系统，对账就查报表，时间长了数据积累起来，慢慢就能发现哪些供应商合作更划算、哪类货利润空间更大。用服装店收银系统把进销存串起来，管的就不只是卖了多少，而是整个生意的健康状况。