做了这么多年服装，我最怕的就是盘库存。一件T恤，黑、白、灰三个色，每个色S、M、L、XL四个码，排列组合就是12个SKU。一个店卖200个款，光T恤就2400个库存格子。这要靠人工记，根本不可能记得清楚。
后来换了支持颜色尺码管理的收银系统，这个问题才算彻底解决。今天就跟大家聊聊，怎么用系统把颜色尺码管清楚。
传统管理方式的三个痛点
查库存靠猜。 顾客问有没有黑色M码，员工脑子里过一遍，摇头说没有。但实际上可能是别的店有，或者仓库里有，就是想不起来查。错过成交机会。
补货全凭经验。 这款衣服哪个码卖得快，哪个色滞销，全靠老板感觉。感觉错了就压货，资金全压在卖不动的颜色尺码上。
断码发现太晚。 等到顾客指着缺货的码说你们怎么没货的时候，这个款已经断了好几天了。补救来不及，只能眼睁睁看着顾客去别家买。
收银系统怎么管颜色尺码
云上铺智慧服装店系统支持按颜色尺码记录每件商品的数量，具体是这样运作的：
入库时分颜色尺码录入。 比如进了一批T恤，入库时直接勾选颜色和尺码，系统自动生成SKU编码和对应库存数量。
查库存按颜色尺码筛选。 员工卖货时，输入款号就能看到所有颜色尺码的库存情况。黑色M码有没有货，红色L码剩几件，点几下就清楚了。
库存分布可视化。 系统会显示每款衣服各颜色尺码的库存分布图，某个码卖得快、某个色卖不动，一眼就看出来。
断码预警功能怎么用
断码预警是多店管理的利器。云上铺智慧服装店系统可以设置断码阈值，比如黑色M码只剩2件以下，系统就提示预警。
老板可以设置自动提醒，当某个SKU低于阈值时，手机收到消息，或者系统首页弹出提示。这样就能提前补货，不用等顾客问了才知道没货。
还有个更高级的功能：历史销售分析。系统会统计每个颜色尺码的销售速度，自动告诉你这款衣服哪个码走得最快。按照这个数据去进货，压货的概率会小很多。
具体操作步骤
拿入库来举例：
第一步，扫描商品条码或输入款号。
第二步，在颜色选项里选择对应颜色，支持多选。
第三步，在尺码选项里选择对应尺码，支持多选。
第四步，输入每个颜色尺码组合的数量。
第五步，确认入库，系统自动更新库存。
整个过程比手写登记快多了，而且不容易出错。关键是数据准，后面查库存、做分析都靠得住。
我的建议
颜色尺码管理这事，关键是养成习惯。每件衣服入库的时候，就把颜色尺码录进去，别想着后面再补。一旦积压起来，补录的工作量比录入大多了。
选系统的时候，也要看看颜色尺码的管理功能顺不顺手。录入流程太复杂的，用两天就不想用了，数据还是会乱。云上铺智慧服装店系统在这方面做得比较简洁，入库的时候顺手就把颜色尺码选好，不用额外操作。
颜色尺码和销售分析
有了颜色尺码数据之后，最有价值的是销售分析。
以前老板只知道这款衣服卖得好，但不知道为什么卖得好。是因为款式好？颜色选对了？还是尺码偏大符合目标人群？
有了系统记录之后，这些问题都能找到答案。系统会统计这款衣服各颜色尺码的销售占比：黑色卖得最多占了40%，M码最受欢迎卖了30%。这个数据说明黑色和M码要备足货，别的颜色和尺码可以少进一点。
进货的时候参考这个数据，能大大减少压货的风险。省下来的资金可以进更多新款，店铺SKU更新快，顾客也更喜欢逛。
调货和补货怎么用颜色尺码数据
服装店之间调货是常有的事。某款衣服A店卖完了但B店还有，顾客想要A店买，系统一查就知道能调。
云上铺智慧服装店系统支持多店库存查询，某款衣服某颜色某尺码在各店的库存都能看到。调货的时候直接发起调拨申请，系统自动更新两家店的库存，省去了人工沟通对账的麻烦。
补货的时候，系统会根据历史销售数据给出建议补货量。比如这款T恤黑色M码日均销售2件，当前库存剩8件，建议补货20件。老板按这个数据去补货，比凭经验补货靠谱多了。
陈列和库存联动的技巧
颜色尺码管理还有个妙用：指导店铺陈列。
销售数据好的颜色尺码，摆放在更容易被顾客看到的位置，比如入口处、中岛架、黄金视觉区。销售数据一般的颜色尺码，可以放在次要位置或者做搭配销售。
这样陈列的好处是：爆款被更多人看到，能卖得更快；滞销款被推荐给适合它的顾客，也有机会消化掉。
云上铺智慧服装店系统的库存分布图能直接显示各颜色尺码的销售热度，陈列的时候参考这个数据，能让店铺的销售效率更高。
颜色尺码管理的常见错误
说了这么多好处，也要提醒几个容易犯的错误。
第一个错误：只录颜色不录尺码。 有些老板嫌麻烦，只录颜色，尺码混在一起。这样查库存的时候只能查到颜色，查不到具体尺码，管理效果大打折扣。
第二个错误：入库时不录，卖的时候再补。 等到卖货的时候才发现某个SKU没录，又要停下来补录，影响销售节奏。入库的时候就录好，后续才不会乱。
第三个错误：只看总量不看分布。 总库存100件觉得很安全，但90件都是不好卖的颜色和尺码，好卖的早就断货了。看数据要看到SKU级别，不能只看总数。
云上铺智慧服装店系统的颜色尺码管理功能覆盖了入库、销售、调拨、库存全流程，数据准确、操作便捷，能帮老板把SKU管理得清清楚楚。
