卖衣服最郁闷的事是什么？不是卖不出去，而是卖出去又补不到货。顾客试了一件衣服挺满意，结果告诉你没她的尺码了；或者顾客留下了联系方式，等你到货通知她，结果那款早就断色断码了。

缺货损失的不仅是那一件衣服的利润，更是一个潜在忠实客户。补货说起来简单，什么时候补、补多少，里头门道不少。

补货时机怎么判断

很多店主补货靠感觉：卖得快就多补，卖得慢就少补。这种方式不科学，容易出问题。

科学补货要看数据。服装店进销存系统能查到每个款式的销售曲线：每天卖多少、还剩多少库存、按这个速度还能卖几天。数据比感觉靠谱。

有个简单的参考标准：库存周转天数。如果某款衣服按当前速度还能卖10天以上，暂时不用急着补；如果只剩3到5天，得赶紧补货了。预留的时间要够物流走完，不能货在路上店铺已经断货。

断码预警功能很实用。云上铺服装店会监控每个SKU的库存情况，当某个颜色某个尺码只剩2到3件的时候，会提醒你及时补货。收到提醒马上去查这个款还有没有货、供应商那边能不能发，不要等到彻底卖完才想起来。

换季节点要特别关注。季节交替的时候，前期滞销的款可能会突然爆起来。比如夏天快结束的时候，一场凉雨可能让秋装提前热销。这种情况很难预测，但多关注天气预报、多跟批发商沟通行情，能减少误判。

补货数量怎么算

补多少货是个技术活。补多了压资金、补少了不够卖。

有一个参考公式：补货量等于预计日均销量乘以补货周期，再加上安全库存。日均销量看最近7到14天的平均数比较准；补货周期是下单到收货的时间，有库存的调货可能三五天，从外地发可能要一到两周；安全库存是为了应对销售波动，一般按日均销量的1.5到2倍算。

举个例子，某款连衣裙日均卖3件，从广州补货要10天到货，安全库存按5天算。补货量等于3乘以10加3乘以5，等于45件。补45件比较合理。

补货还要考虑店铺容量。不是你想补多少就能摆多少，货架空间有限。补之前看看店里还有多少位置放这个款，之前摆过同类的款消化得怎么样。如果店里同类款已经很多了，新补的货可能挤占其他款的位置。

款式迭代也要考虑。老款卖得好，补货的时候可能会发现供应商已经停产了。这种情况只能接受现实，赶紧找替代款。同时要反思为什么没有在停产前多补一些，下次进货的时候多跟供应商确认款式周期。

不同类型货品补货策略不同

爆款和普通款的补货逻辑不一样。

爆款是那些一上架就好卖、顾客点名要的款。这种款补货要果断，有多少拿多少，不要一开始就小量试水错过了销售窗口。但爆款也要控制总量，拿太多万一市场突然变了砸手里就麻烦了。建议爆款补货量是预估销量的1.2倍，留点余地但不要贪多。

跑量款是那些薄利多销的款，比如基础款T恤、打底裤。单价低、周转快，补货要勤快、批量小。多关注库存，库存低于安全线就补，每次补半个月到一个月的量。

利润款是那些设计感强、单价高的款。销售周期长、目标客群窄，补货要谨慎。可以先拿少量试水，好卖再补，不好卖及时止损。

补货渠道和供应商管理

补货快不快，跟供应商关系很大。

建立稳定的供应商关系很重要。长期合作的供应商，发货快、价格好、品质稳。遇到爆款的时候，他们也可能优先给你发货。供应商管理要做好，记录每个供应商的发货速度、品质情况、配合度。

备选供应商也要有。万一主供应商没货或者发货太慢，还有备选可以用。同样一款货，可以找两三个供应商都留个联系方式，以备不时之需。

有些款适合一件代发。跟供应商谈好，你这边接单、他那边直接发货给顾客。不用囤货、不占资金，适合新款式试水。但一件代发的成本会高一些，而且你看不到实物，品质把控难度大。

补货数据要记录。每次补货记录要保存，补了什么款、补了多少、什么时候补的、供应商是谁。下次再补的时候翻翻记录，能帮你判断补货策略是否正确、供应商是否靠谱。

补货容易犯的错误

最后说几个补货常见的坑。

不要等卖完才补货。看到库存只剩一两件了才去补，物流还没到就断货了，销售机会白白浪费。养成看库存的习惯，低于安全线就补。

不要过度依赖爆款。爆款谁都想补，但爆款的市场变化快，今天好卖不代表明天还好卖。分散补货、分散风险，不要把鸡蛋放在一个篮子里。

不要忽略地域差异。如果有多家门店，不同城市、不同商圈的消费特点不一样。某个款在A店卖得好不代表在B店也好卖，补货分配要有针对性。

补货是服装店运营的基本功，补货补得好、店铺没烦恼。多看数据、多总结经验，慢慢就能找到适合自己店铺的补货节奏。